Estas visitas ocorreram de maio a setembro, sendo pautas: Gestão do projeto: o escrito e o executado – formulário de monitoramento; Como esta sendo feito o monitoramento e avaliação? Com a equipe? Com os beneficiados?; Orçamento 2008 (2 parcela) e recebimento recurso; Parcerias na instituição; Relação com Padrinho/Madrinha HSBC; O Desenvolvimento do Líder
Segue o Formulário de Monitoramento
IMPLEMENTAÇÃO E GESTAO DO PROJETO - monitoramento
1. Envolvimento da comunidade
a) Nº de pessoas jurídicas parceiras no inicio do projeto:
b) Nº de pessoas jurídicas parceiras atualmente:
c) Comentário sobre novas adesões/atividades ou desistências:
d) Nº inicial de voluntários engajados no projeto:
e) Nº voluntários atualmente:
f) Comentário sobre novas adesões/atividades ou desistências:
g) Doações adquiridas e/ou oferecidas por terceiros:
h) Divulgações na mídia (iniciativa própria ou de terceiros)
2. Atividades desenvolvidas:
a) As atividades previstas estão ocorrendo conforme o cronograma?
b) Quais atividades (relevantes), previstas em cronograma, ainda não foram realizadas? E por quê?
c) Estão sendo realizadas outras atividades não previstas pelo projeto (inovações)?
3. Resultados previstos no projeto
a) Algum dos resultados já está realizado por completo? ( ) Sim ( ) Sim, em parte ( ) Não. Comentários:
b) Existem resultados que já deveriam ter sido concretizados e não foram? ( ) Sim ( ) Não Comentários:
c) Há outros resultados (não previstos no projeto) alcançados? ( ) Sim - Se SIM, quais são eles? ( ) Não Comentários:
4. Equipe envolvida no Projeto
a) Nº de pessoas envolvidas (contratado, cedido, voluntário) no início do projeto:
b) Nº de pessoas envolvidas atualmente:
c) Comente adesões (vinculo e atividades) ou desistências:
d) A equipe diretamente ligada ao projeto é adequada (diversidade profissional, conhecimento técnico, número suficiente de pessoas, motivação) para realizar o projeto? ( ) SIM ( ) Sim, em parte ( ) NÂO. Comentários:
5. Recursos Aplicados no Projeto:
a) O cronograma físico-financeiro previsto no projeto está sendo cumprido e monitorado? ( ) Sim ( ) Sim, em parte ( ) Não. Comentários:
b) Houve outros recursos (materiais, financeiros e/ou humanos), não previstos no projeto que foram adquiridos? ( ) Sim Quais e de que forma ( ) Não. Comentários:
Avaliação junto com colaboradores e comunidade envolvida
Como todos estão percebendo o projeto?
Pontos Fortes/Pontos Fracos nas atividades do dia a dia
O que e como podemos fazer melhor?
4. A atividades realizadas correspondem ao planejado?
Resultados previamente estabelecidos estão sendo cumpridos?
Quais efeitos têm o projeto sobre os envolvidos
Há a necessidade de ações corretivas?
Impacto: mudanças não diretamente trabalhadas pelo projeto
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