O objetivo do encontro era possibilitar o fortalecimento da Rede Concerto Social e do compartilhamento do sentido da rede e para isso:
· Refletir sobre funcionamento da Rede Concerto Social e sobre a responsabilidade e desafios de cada Responsavel Técnico no processo.
· Refletir sobre o processo de construção do projeto da Rede Concerto Social – Projeto Harmonizando as Diferenças
· Retomar a construção da avaliação do projeto da Rede
. Aprofundar conceitos de gestão de projetos e propiciar espaço para o planejamento da gestão do projeto da Rede Concerto Social – Harmonizando as Diferenças (nao abordado por uma questao de tempo e que ficou como tarefa entre os encontros).
Memória da III Capacitação
MEMORIAL ENCONTRO AGOSTO DAREDE CONCERTO SOCIAL
VIAMÃO
“By Michele Noal Beltrão”
Primavera, Santiago, RS, 22 de setembro de 2008.
19 de agosto de 2008 - noite
Terça-feira, dia 19 de agosto, noite meio emburrada, úmida, escura, típica do inverno gaúcho, que foi ficando mais alegre com a chegada dos componentes da RCS no saguão do Hotel Ritter em POA: Ju, Arildo, Lizéli, Ana, Claudia R., Gardi, João, Mi, Delci. (9 do G10). Ali já sentimos a ausência de algumas amigas de jornada: Ludi, Irmã Sônia e Cláudia K. E ficamos felizes em conhecermos a nossa nova integrante: a Delci - colega de caminhada da Cláudia K.
De lá a nossa Van partiu rumo a Viamão. Chegando nas “irmãzinhas” (como sempre diz o Arildo), fomos recebidos com o sorriso e o abraço da Lise, do Alexandre e do Odilon. Conversamos, rimos, tomamos chá, … e partimos para os quartos. Novas configurações… Novos coleguinhas… Bzzz… Bzzz…
20 de agosto de 2008 - quarta - manhã
Após uma boa noite de sono, na manhã, tomamos um delicioso café e partimos para o trabalho. Novamente, o assombro das faltas, alguns pensaram alto, outros baixo, mas todos sentiram…
Representações gráficas dos nossos sentimentos, surgiram: olhos com vistas a caminhos, avião, sol (IHSBC, IF, PV), peixe indo ao encontro de um cardume, fase escuras em rumo de uma mais clara, olhares curiosos ávidos por mais informações, mexidas, plantio de árvores, … Novamente as falas das faltas de concertistas preencheram alguns vazios…
Após, alguns comentaram as novidades até aquele momento.
Surge, então, pelas nossas “estrelinha - Gardi” e “Fonte - Alexandre” a seguinte expressão que rendeu muitos pensamentos, falas, enfim sentimentos: “a gente não dá o que não tem, o problema é que não sabemos exatamente o que não temos”.
Após um pequeno intervalo, voltamos com a linha do tempo, algumas mais jovens (Delci e eu não pudemos participar), deixamos para os mais experientes a reconstituição desde a pré-história (07 de agosto de 2007) até o momento daquele dia. Atividade extremamente proveitosa para alguns como memorial para outras como forma de incluir no processo (espécie de preenchimentos de lacunas).
A atividade proposta foi listar fatos importantes, a partir da lembrança das pessoas, demandas/oportunidades, realizações, recursos para formar a nossa linha do tempo na RCS.
Observamos pontos comuns na pré-história:
- 1 pessoa centralizou a sistematização,
- aproveitamento da oportunidade oferecida pelo IHSBC Solidariedade,
- oportunidade do edital,
- a maioria trabalhou com recursos próprios,
- provocação externa,
- quase todos estão na gênese do projeto.
Almoço: muita polenta frita, salada verde, e calorias…
Tarde
No retorno, formamos grupos de 3 pessoas para pensarmos as seguintes questões:
1)- O que podemos extrair como aprendizagens desse percurso?
2)- Que imagem da RCS conseguimos formar nesse momento?
Grupo 1: João, Claudia e Michele.
1) aprender a ouvir; crescimento pessoal e organizacional a partir das partilhas num momento do exercício da autonomia da RCS; compreender que as lideranças podem ser transitórias em conformidade com as disponibilidades, habilidades e demandas.
2) aquarela em construção (em papel insaturável).
Grupo 2: Jussara, Ana e Armgard.
1) Sobre impactos: apropriação do projeto, ressignificar ações e agregar valor às pessoas; ações desencadeiam novas ações em diferentes níveis;
Sobre metodologia: de relações/interações interpessoais; de registro/história-reflexivo; de empoderamento das pessoas - coletivo/individual; de escuta: diálogo permanente.
2) Imagem da rede uma corpo celeste - uma estrela - esfera de energia, com movimentos de pulsação. Articula, extrapola, constrói conhecimentos.
Grupo 3: Delci, Arildo e Lizéli.
1) redescoberta de nós mesmos, diante de nossas experiências há uma reestruturação de conceitos e projetos; amadurecimento nas ações e nas relações interpessoais;
2) imagem da RCS: grupo fortalecido, ícone de consulta, âncora de ajuda mútua que gera tranquilidade.
21 de agosto de 2008 - quinta - manhã
Bom dia especial com a Claudia (alongamento) e Gardi (“mereketengue”).
Análise do exercício anterior da Linha do Tempo.
Questionamentos:
- como você se sentiu de ontem para hoje?
- como foi a atividade de ontem?
Trabalho nos grupos (mantivemos os grupos do dia anterior):
1º) individualmente
2º) em grupo: 1 fala e os outros dois analisam (técnica do espelhamento);
3º) que desafios e responsabilidades há para um responsável técnico?
Psiu: lembrei-me do “telefone sem fio”, da “sala dos espelhos“…
Almoço - delícia de frango, frutas, beringela em lasanha.
Tarde
Análise do projeto.
Atividade, nos tradicionais grupos, como avaliadores, verificar quais as coerências e as incoerências?
Observação: não é para analisar a aprovação ou não.
Olhando o “projetão”… chegou-se as seguintes considerações:
Faltou:
- justificativa da instituição escolhida;
- histórico;
- marco zero;
- cronograma.
Consistências e inconsistências:
- apresentação inconsistente e não responde ao que deveria responder; não vende a idéia do projeto; tomar cuidado com uma certa prepotência quando dissemos “romper barreiras”; …
Muito trabalho em grupo na reforma do projeto.
22 de agosto de 2008 - sexta - manhã
Novos sentimentos de falta, a Gardi e a Claudia precisaram sair… Ficamos em um grupo menor.
- exercício do saco aberto para pensarmos, falarmos e colocarmos as nossas impressões de ontem para essa manhã. Após, o saco foi fechado e retomamos para outra atividade.
- Atividade: o que queremos avaliar? (a análise deu-se a partir do que tínhamos construído em outro momento). Voltamos ao que já tínhamos pensado e passamos para análise sintética.
- Após, transformamos em questionamentos a nossa síntese e procuramos indicadores.
Constituímos novos grupos para analisar:
- desenvolvimento das relações;
- desenvolvimentos dos projetos.
Nas relações (entre indivíduos, organizações e projetos), precisamos de:
- ordenação; (ajuda a enxergar melhor)
- articulação; (facilita)
- transformação. (muda algo estrutural).
Mais uma consideração tida por relevante pelo grupo:
Não é mais a mesma - ganha;
Não volta a ser mais o que era - perde.
…
Fizemos alguns acertos para o nosso próximo encontro, nos dias 29 a 31 de outubro de 2008, quais sejam:
- Tarefas inter-encontros:
1) Assistir ao filme “Instinto” com Anthony Hopkins e refletir o que eu vivi neste encontro e o que tenho vivido.
2) Ler um texto”Gestão de organizações na sociedade civil” e dizer o que esse texto me diz? E o quê eu digo para o texto“?
Enviar para o Alexandre, no dia 02 de outubro, lembrando que é a data do aniversário dele.
3) Prestação de contas até dia 20/setembro/08 dos valores (se houver, restante 1ª parcela e da 2ª parcela) gastos até 31 de agosto. Enviar direto ao Odilon, junto com o recibo da terceira parcela.
- Maio de 2009, teremos a última prestação de contas.
- Projeto tem que ser entregue até o dia 05/09/08.
- Memorial fica para Michele fazer até o dia 15/09/08 (mais uma vez, perdão pelo atraso)
- Combinamos falar dos projetos no e-group, substituindo o informativo…
Avaliações do evento e do local do encontro.
Retorno para nossas atividades e, enfim, de nossas vidas de forma geral.
Para terminar, fica uma lembrança para representar um pouco (espero que gostem) do que passamos:
“ A fera do tempo nunca se sacia
Tudo se perde, se cria
E nada muda o seu desenvolvimento
Almas, ânimos, sinas
Da minha cara ao que ninguém imagina
O que sobra é esse momento
Joguem-se os relógios ao vento
Queimem-se os calendários
O tempo não mais se conta a fera que ande às tontas.”
Ricardo Silvestrin
